Guide / Moniteur
Les activités proposées sur horizon-mtb.com sont organisées et encadrées par Adrien Hoffer (ci-après “le moniteur”, ou “l’encadrant”), éducateur sportif diplômé d’État spécialisé dans la pratique du VTT. Numéro de carte professionnelle : 00617ED0399. Le moniteur dispose d’une Responsabilité Civile Professionnelle le couvrant pour les activités proposées, et dispose du droit d’exercer. L’intervention d’un moniteur supplémentaire ou remplaçant implique les mêmes obligations professionnelles et prérogatives pour ce moniteur.

Matériel personnel et locations
Le participant (mineur y compris) est seul responsable de son matériel, et dégage l’encadrant de toute responsabilité en cas d’endommagement, de casse, de vol, …, qui pourraient subvenir durant l’activité et pendant les éventuelles phases de transport dans un véhicule, sur une remorque ou porte-vélo.

De la même manière, en cas de location, le matériel loué reste sous la responsabilité du participant. Les éventuels frais de remise en état ou de réparation sont entièrement à la charge du participant.

Le matériel du participant doit être en parfait état de marche, révisé,  et ne doit pas induire de risques pour la pratique.

Le participant doit au minimum être équipé :

• d’un VTT dédié à la pratique concernée en bon état,
• d’un casque homologué,
• d’une paire de gants longs,
• d’une chambre à air,
• d’eau.

Certaines activités nécessitent du matériel supplémentaire, précisé sur le descriptif des activités ou au moment de la confirmation d’inscription.

En cas de matériel inadapté présentant des risques pour le groupe ou le participant, ou l’absence d’équipement obligatoire, le départ sera refusé sans compensation financière possible.

Tarifs
De manière générale, les tarifs communiqués comprennent la prestation d’encadrement, les déplacements dans le secteur proche de Grasse / Mougins / Cannes / Mandelieu, ainsi que les éléments précisés sur le descriptif des activités.

De manière générale (sauf mention contraire), ils ne comprennent pas :

• l’équipement personnel (VTT, protections et équipements)
• les repas, snacks et boissons
• les assurances
• les forfaits des remontées mécaniques pour les journées en station

En cas d’avance par le prestataire de frais supplémentaires (forfait ou repas par exemple), la facturation s’effectuera sous forme de débours sans plus-value.

Inscription
Les inscriptions s’effectuent par email, les places étant réservées selon l’ordre d’arrivée des demandes.

Paiement
Le paiement est dû avant le démarrage des activités. Des arrhes pourront être demandées en fonction du type de prestation. Le paiement s’effectue en espèces ou par chèque à l’ordre d’Adrien HOFFER EI.

Annulations et modifications
L’encadrant se réserve la possibilité d’annuler une prestation dans les cas suivants :

• risques liés à la météo et interdictions gouvernementales,
• nombre de participants insuffisants,
• cas de force majeur ou moniteur en incapacité d’effectuer la prestation.

Les participants seront prévenus au plus tard la veille pour une activité démarrant le matin, et en début de matinée le jour J pour une activité se déroulant l’après-midi (5 jours à l’avance pour un nombre de participants insuffisant).

Dans ces cas, les activités seront remboursées. Lorsque l’activité est maintenue (même en cas de pluie par exemple), aucun remboursement ne sera effectué si le participant ne se présente pas. Pour l’école VTT (cycles scolaires et vacances pour les enfants/ados), seul un motif médical sur présentation d’un certificat permettra d’obtenir un avoir pour de prochains stages.

Pour des raisons de bon déroulement et de sécurité du groupe, il est possible que le programme annoncé de certaines activités soit modifié en fonction des contraintes locales et des spécificités du groupe.

>> Niveau, risques, santé et assurance
Niveau
Certaines activités nécessitent un niveau minimal précisé sur le descriptif de l’activité. Pour la sécurité, un participant pourra se voir refuser le départ si son niveau ne correspond pas clairement au minimum requis indiqué dans le descriptif de l’activité, et ce sans remboursement possible. En cas de doute, contactez-nous.

Pour l’école VTT, un changement de groupe (et donc d’horaire) pourra être proposé en cas d’inadéquation de niveau.

Risques liés à la pratique
En participant aux activités, le pratiquant reconnait avoir conscience des risques et dangers liés à la pratique du VTT et du vélo en général (perte de contrôle, chutes, circulation sur la voie publique et en environnement naturel, collisions, défaut matériel, accident…). Il (ou le responsable légal pour les mineurs) s’engage à assumer personnellement ces risques en dégageant la responsabilité du moniteur en cas de sinistre corporel ou matériel, à mesurer son engagement et à respecter les consignes de sécurité. Le participant doit être conscient de ses aptitudes techniques et physiques, et rouler à son niveau.

Santé
Le participant atteste être apte médicalement à la pratique du vélo et à informer l’encadrant de tout problème de santé avant la prestation.

Il devra fournir un certificat médical de non contre-indication à la pratique du VTT ou une licence VTT de la saison en cours.

Pour les mineurs, une fiche sanitaire de liaison doit également être fournie.

Assurances
Il appartient à chaque participant de souscrire aux assurances qu’il juge nécessaires auprès de l’assureur de son choix. Il devra au minimum être couvert par une responsabilité civile, une assurance santé et une assurance individuelle accident couvrant les risques liés à la pratique du VTT, avec prise en charge des frais médicaux, d’hospitalisation et de transport. Nous vous recommandons également d’assurer votre matériel contre les risques accidentels.

CGV spécifiques aux mineurs et à l’école de VTT
L’école de VTT s’adresse aux jeunes sous forme de cycles en période scolaire, ou de stages pendant les vacances scolaires.

En inscrivant leurs enfants à ces stages, les parents (ou responsables légaux) autorisent les encadrants à prendre toutes les mesures qui s’imposent en cas d’accident.

Le point de départ et de retour de la séance est communiqué aux parents. Avant et après les horaires de séances, les enfants sont sous l’unique responsabilité des parents.

Pour les autres activités, la participation reste à la discrétion de l’encadrant et nécessite une autorisation parentale.

Droit à l’image
Les participants (ou responsables légaux pour les mineurs) autorisent la prise de photo et vidéos sur lesquels le participant peut figurer seul ou en groupe. Les photos / vidéos pourront être publiées sur les réseaux sociaux, le Web, intégrées dans des flyers, livres ou tout autre support dans le but de promouvoir et illustrer l’activité, sans compensation de toute sorte. Il est possible de s’opposer aux conditions de droit à l’image en formulant une demande par email avant le début de l’activité.

Newsletter
En s’inscrivant à une activité, vous êtes automatiquement inscrit à la newsletter du site. Vous pouvez choisir de vous désabonnez à tout moment en formulant votre demande par e-mail.

RGPD
Les données personnelles communiquées au moment d’une inscription ou d’une demande sont stockées uniquement à des fins de gestion et ne sont en aucun cas communiquées à des tiers. Vous pouvez choisir d’accéder/rectifier/effacer ces données en formulant votre demande par email.

Domaine d’application des CGV et exclusion :
Les CGV s’appliquent pour toutes les activités proposées sur le site horizon-mtb.com, mais également pour toute autre activité proposée ou demande spécifique réservée en dehors du site web auprès d’Adrien Hoffer.

Toute participation à une activité par le client / le participant implique l’acceptation de ces conditions. Tout manquement aux conditions générales ou tout comportement mettant à mal le déroulement des activités pourra entraîner une exclusion ou une suspension des activités sans remboursement possible.

Litige
En cas de litige entre le client et l’entreprise, ceux-ci s’efforceront de le résoudre à l’amiable (le client adressera une réclamation écrite).

A défaut d’accord amiable ou en l’absence de réponse du professionnel dans un délai raisonnable d’un (1) mois, le Client consommateur au sens de l’article L.133-4 du code de la consommation a la possibilité de saisir, si un désaccord subsiste, le médiateur compétent inscrit sur la liste des médiateurs établie par la Commission d’évaluation et de contrôle de la médiation de la consommation en application de l’article L.615-1 du code de la consommation, à savoir :

La Société Médiation Professionnelle
www.mediateur-consommation-smp.fr
24 rue Albert de Mun – 33000 Bordeaux

The activities offered on horizon-mtb.com are organized and supervised by Adrien Hoffer, a state-certified sports educator specialized in mountain biking. Professional license number: 00617ED0399.

Personal equipment and rentals
The participant (including minors) is solely responsible for their equipment and releases the supervisor from any responsibility in case of damage, breakage, theft, etc., that may occur during the activity and any transportation phases.

Similarly, in case of rental, the rented equipment remains under the participant’s responsibility. Any repair or restoration costs are entirely borne by the participant.

The participant’s equipment must be in perfect working condition, serviced, and must not pose any risks for the activity.

The participant must be equipped at a minimum with:
– a mountain bike suitable for the concerned activity,
– a certified helmet,
– a pair of long gloves,
– an inner tube,
– water.

Some activities may require additional equipment, specified in the activity description or at the time of registration confirmation.

If the equipment is unsuitable or presents risks for the group or the participant, or if mandatory equipment is missing, participation will be refused without any financial compensation.

Pricing
Generally, the communicated prices do not include (unless otherwise mentioned):
– personal equipment (mountain bike, protective gear and equipment)
– meals, snacks, and drinks
– insurance
– lift passes for days spent at station.

Registration
Registrations are done via email, and places are reserved in the order of request arrival.

Payment
Payment is due before the start of activities. A deposit may be required depending on the type of service. Payment is made in cash or by check payable to Adrien HOFFER EI.

Cancellations and Modifications
The supervisor reserves the right to cancel a service in the following cases:
– weather-related risks and government prohibitions,
– insufficient number of participants,
– force majeure, instructor unable to provide the service.

Participants will be notified at the latest the day before for a morning activity, and early in the morning on the day of for an afternoon activity (5 days in advance for insufficient participant numbers).

In such cases, activities will be refunded. If the activity proceeds (even in case of rain, for example), no refund will be given if the participant does not show up. For the mountain bike school (school cycles and holiday programs for children/teens), only a medical reason with a certificate will allow for a credit for future sessions.

For security reason and to adapt the ride for the group, the announced program for certain activities may be modified based on local conditions and the group.

Level, Risks, Health, and Insurance
Level
Some activities require a minimum level specified in the activity description. For safety reasons, a participant may be refused if its level clearly does not meet the minimum required as indicated in the activity description, without possible refund. In case of doubt, contact us!

For the mountain bike school, a change of group (and thus of schedule) may be offered if the level is inadequate.

Risks Related to the Activity
By participating in the activities, the participant acknowledges being aware of the risks and dangers associated with mountain biking and cycling in general (loss of control, falls, traffic on public roads and riding in natural environments, collisions, equipment failure, accidents…). They (or the legal guardian for minors) commit to personally assume these risks, releasing the instructor from liability in case of bodily or material damage. They agree to ride safely and respect the instructor’s safety instructions. The participant must be aware of their technical and physical abilities and ride according to their level.

Health
The participant certifies being medically fit to ride a bicycle and informs the supervisor of any health problems before the service.
A medical certificate of no contraindication for mountain biking or a current season mountain biking license must be provided.
For minors, a “health liaison form” must also be provided.

Insurance
Each participant is responsible for obtaining the necessary insurance coverage from their chosen insurer. They must at least be covered by civil liability, health insurance, and individual accident insurance covering mountain biking risks, including medical, hospitalization, and transportation costs. We also recommend insuring your equipment against accidental risks.

Specific Terms for Minors and the Mountain Bike School
The mountain bike school caters to young people through cycles during the school year or holiday programs.
By enrolling their children in these programs, parents (or legal guardians) authorize the supervisors to take all necessary measures in case of an accident.
The meeting point and return time for the session are communicated to the parents. Before and after the session times, children are solely under the parents’ responsibility.
For other activities, participation remains at the supervisor’s discretion and requires parental authorization.

Image Rights
Participants (or legal guardians for minors) authorize the taking of photos and videos in which the participant may appear alone or in a group. The photos/videos may be published on social networks, the web, in flyers, books, or any other medium to promote and illustrate the activity. It is possible to oppose the image rights conditions by sending a request via email before the activity begins.

Newsletter
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GDPR
Personal data provided at the time of registration or request is stored solely for management purposes and is never shared with third parties. You can request access, correction, or deletion of this data by making a request via email.

Scope of the Terms and Conditions
The terms and conditions apply to all activities offered on the horizon-mtb.com site, as well as any other activity offered or specific request reserved outside the website with Adrien Hoffer.

Participation in any activity implies acceptance of these conditions. Any breach of the terms and conditions or behaviour disrupting the activity may result in exclusion or suspension without possible refund.

Dispute Resolution
In case of a dispute between the client and the company, they will attempt to resolve it amicably (the client will send a written complaint).
If no amicable agreement is reached or in the absence of a response from the professional within a reasonable period of one (1) month, the consumer client as defined by Article L.133-4 of the Consumer Code may refer the matter, if a disagreement persists, to the competent mediator listed by the Commission for the Evaluation and Control of Consumer Mediation, specifically:
La Société Médiation Professionnelle
www.mediateur-consommation-smp.fr
24 rue Albert de Mun – 33000 Bordeaux